LA HISTORIA DEL ARCHIVO
las excavaciones de tell Hariri, ras-shamra o nipur han dejado muestra de la existencia de archivo en la antiguedad : archivo reales , de los templos e incluso bancarias . la excavaciones de ugarit son las unicas que han dejado constancia de la organizacion
han excavado cerca de 400.000 tablillas de arcilla . los sumerios, los Arcadios y los Babilonios escribian sobre ellas. eran tablas rectangulares con esquinas redondeadas y se escribia estando blandas. escribian con un punzon metalico
era una clase dirigente que se origino en un servicio a los templos los documentos normalmente eran de acceso restringidos solamente podian utlizarlos sus productores y los oficiales de la administracion con autorizacion previa
descanta los archivos de Ebla (23 ANTES DE CRISTO ) con 17.ooo tablillas se colocaban en las paredes se encontraron libros con contabilidad , registros de transacciones mercantiles estatutos de gobierno y tratados de la ciudad con otras de su entorno
GESTIÒN DOCUMENTAL
el un conjunto de normas tecnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo los tipos de una organizacion, permitir la recuperacion de la informacion etermina el tiempo que los documentos deben guardase , eliminar los que ya no sirv en y asegurar la conservacion indefinida de los documentos mas valiosos aplicandos principios de la racio
es una actividad casi tan antigua la necesidad de ·"documentar" o fijar actos administrativo y transacciones legales
MARCO LEGAL PRODUCION DOCUMETAL
es importantes señalar que hablar de normatividad en relacion con el archivo es remitirse necesariamente al conocimiento del marco dentro del cual esta se expide y se debe cumplir ley 43 de 1913 sobre el uso de tinta indeleble para documentos oficiales codigo penal
